【优互展览】韩国展台搭建工作步骤知多少

展览是营销部门工作中不可避免的一部分，那么让我们来谈谈韩国展台搭建的工作是什么以及如何做呢？我参与并领导了几家公司的展览项目，有些做得很好，有些做的很差。因此，我想和大家谈谈如何做好展览工作，如何利用展览为公司获得更多的客户资源。

以下内容仅代表我的观点。如果您有任何不同意见，请在下面留言，我们可以一起讨论。

一、 初步计划制定

为展览制定初步计划，如参展日期、预算、参与者、推广产品和要实现的目标。首先，列一个清单。然后根据列表细化每个项目。

首先，核心是你需要在每年年初制定一个展览计划，去第一展览网络，找到与你公司业务相关的展览，并找到展览组织者的日期和联系方式。然后，根据你的年度促销预算，确定参加哪些展览。

二、 展览目标设定

展览的目的是推广我们的产品，寻求新的商机，还是解释？在展会上，您还可以了解市场趋势和竞争对手的情况。通过展会，提升公司知名度和品牌影响力，为未来业务拓展奠定基础。

1.寻找商机

大多数去展览会的公司都在寻找商机，带领销售人员到展览会上寻找买家并推广他们的产品。因此，这需要与销售部门确认，收集多少客户信息，多少交易，并设定一个量化目标。没有目标，展览就没有目的。

2.品牌推广

展览是公司展示自己的最佳方式，使用各种广告、视频和音频来推广其业务。观众和客户将有第一次视觉体验来了解公司。那么，如何进行品牌推广呢？你为你的产品推广哪一种？哪些概念用于输出企业价值？应该采取哪些活动来吸引客户增加他们的信息收集？哪些媒体被邀请帮助你曝光？等等，你需要制定一个全面的计划和时间表。

3.市场动态收集

在行业展会上，不仅仅是寻求商机和推广因素，更多的公司也在收集情报，看看谁的产品升级到了什么程度，哪个展位更有吸引力，为什么？谁吸引了消费者，他们的产品有什么特点？在展会上，你可以学习和收集很多你想知道的竞争对手的信息，所以不要浪费这几天的时间。

需要注意的是，展会的目标不仅是营销部门的责任，还需要与销售部门合作和协商，与销售团队分享和分析目标计划。制定一个共同参加展览的计划更为合理。

三、 预算编制

韩国展台搭建预算包括以下几个方面：

展览费用：包括展位租赁、展位搭建、展品制作等费用。

宣传费用：包括宣传册、海报、礼品等宣传材料的制作和分发，以及展览期间的宣传活动费用。

差旅费：包括展品运输、参展商往返机票、住宿和餐饮。

餐饮费用：包括参展商在展会期间的餐饮费用。

四、 确定展位提案的供应商

这一点需要提前制定，并与预算相辅相成。如果你找不到理想的供应商，你可以找展览的组织者，他们会推荐给你，当地的展览场地也会向你推荐许多供应商。在确定了几个供应商后，我们可以比较价格、图纸的成本效益等。

1.价格

价格绝对是您需要确定的第一个因素，不同制造商之间的价格可能存在显著差异。因此，有必要比较三个不同来源的价格。

2.设计图纸

展会开始前，除了标准展位外，您自己的营销部门还需要准备一定的材料。光秃秃的展台也需要设计。您可以要求供应商根据公司的VI、产品等提供相应的设计图纸，并根据设计图纸查看哪个供应商具有更多的特点。在确定最理想的设计后，根据一些因素进行协作和修改。

3.国民服务

一些供应商只服务于当地展览，而一些大型供应商服务于全国展览。您可以咨询，如果有可能举办全国性展览，这将为您省去麻烦，并允许长期合作。

五、 确定展览材料

我们将根据展会主题和参展商的专业领域，准备相应的高质量展品。展品应反映我们公司的创新和实力，同时考虑到客户的需求和竞争对手的情况。此外，我们还将准备宣传册和海报等宣传材料，向客户介绍我们的产品和服务。

韩国展台搭建材料包括：海报、宣传册、推出海报、视频、音频、名片、小程序官方账号等活动工具、展览产品、官方网站更新等。展览期间的用品，如纸张、笔、水等。

六、 展览策略

我们将采取什么策略参加展览

1.积极互动：我们将主动与访客和客户沟通，了解他们的需求和意见，以便我们调整产品和服务，更好地满足市场需求。

2.发布新品信息：我们将利用展会发布新品信息，吸引更多客户和媒体关注。

3.组织促销活动：我们将在展会期间举办一些促销活动，如抽奖、互动游戏等，以吸引更多的客户和媒体关注。

七、 韩国展台搭建流程预览

我们将组建一支高效的展览团队，包括销售、营销、技术等领域的专业人士。团队成员将共同努力，确保展览期间各项任务的顺利进行。我们还将为团队成员提供培训，以提高他们的沟通和表达能力，确保我们的展位活动能够吸引更多的客户和媒体关注。因此，在参加展览之前，我们将与所有需要参加展览的人员举行动员会，审查展览计划、目标、图纸和流程。

根据目标合理分配相关职责：

销售：邀请客户参加展览和谈判，寻找商机，了解市场趋势等

市场：现场维护、活动主办、媒体邀请、预热、现场报道等

如果你是第一次参加会议，那么前期排练是非常必要的。参加展会的每个销售人员、营销人员、技术人员等都需要相关培训。每个人都应该站在那个位置，解释他们正在推出什么产品。他们不应该鲁莽行事，否则客户或观众会觉得公司不专业。当我排练时，我甚至不得不考虑如何引导领导者行动。虽然展位不大，但有必要排练如何推广展位的所有核心内容和产品。

八、 评审及展后工作

展会结束后，我们将进行全面的后期维护工作：

1.客户关系维护：我们将组织和分析展会期间收集的客户信息，建立客户档案，并定期与客户保持联系，以维护客户关系。

2.品牌推广：我们将根据展会期间收集的市场信息和客户反馈制定相应的品牌推广策略，以提高品牌知名度和声誉。

3.网站推广：我们将在公司官方网站上推广展会期间发布的新产品信息和活动内容，以吸引更多潜在客户和媒体关注

评审工作：

1.审查现场流程

2.审查施工过程

3.审查预算

4.评估推广效果

九、 企业参加展览必须符合以下要求：

1.联系潜在客户：

企业可以通过展会接触到大量潜在客户，这些客户在展会前可能没有与参展商有过任何接触。根据调查，只有12%的展会参观者在展会前12个月内接到了公司销售人员的电话；88%是新的潜在客户，韩国展台搭建也为参展商带来了高层次的新客户。对于参展公司的产品和服务，49%的参观者计划购买这些产品和服务。

2.推广产品和服务：

展览是展示公司产品和服务的绝佳机会。通过展览，参展商可以向潜在客户展示自己的优势和长处，同时了解竞争对手的产品和服务，从而找到改进自己产品和服务的方向。

3.树立品牌形象：

展览是展示公司形象和品牌形象的绝佳机会。参展商可以通过展位设计、展品展示等方式向潜在客户展示自己的品牌形象和企业文化，从而增强品牌的影响力和知名度。

4.推进市场调研：

韩国展台搭建是市场调研的绝佳机会，参展商可以了解市场需求和趋势，了解竞争对手的优缺点和市场战略，从而为自己的市场战略制定提供参考。

5.增强竞争力：

展览可以为参展商提供多种优势，如低成本接触潜在客户、展示产品和服务、树立品牌形象等。这些优势可以增强参展商的竞争力，帮助他们在市场上获得更多优势。

因此，参加展览不仅有助于推广产品和服务，接触潜在客户，树立品牌形象，还有助于促进市场调研，提高企业竞争力。我希望每个人都能把它们整理好，帮助营销部门，并协助公司取得更好的展览成果。